Частный бухгалтер – распространенная практика ведения финансового аудита для компаний с небольшим оборотом средств, однако такой человек обычно занимается ведением 2-4 компаний, а иногда и 6-8 компаний одновременно. Это приводит к условиям, когда специалист не углубляется в дела компании, проводя только поверхностную работу. Более того, такие специалисты чаще всего не несут практически никакой ответственности за ошибки, а доказать их наличие уже после их увольнения максимально сложно. На их фоне аутсорсинговые бухгалтерии – более разумный подход, так как за работу компании отвечает специалист, который ежедневно занимается аудитом всей бухгалтерии.
Сколько часов отводится на работу над финансовой документацией клиента
В случае с частным бухгалтером на проверку всей документации компании уходит 12-14 часов в месяц, при этом 2-3 раза в месяц происходит мониторинг, а также визиты в компанию для получения всех необходимых данных. Такой подход несколько тормозит развитие компании, так как теряется финансовая подвижность и взаимодействие с соответствующими службами. Так, к примеру, работнику сложно взять выписку о зарплате, получить вразумительный ответ по начислениям и многое другое.
Бухгалтерия на аутсорсинге кардинально иначе подходит к проведению финансового и налогового мониторинга. Так, просмотр документации, заявок, а также подсчетов происходит каждый день примерно по 1-2 часа. За это время оформляются все основные сопутствующие документы, проверяются ошибки при учете и собираются данные для их обработки. При этом бухгалтеры могут посещать компании 1 раз в месяц для комплексного аудита существующей документации. Удаленные бухгалтерские услуги в Алматы проводятся чаще на предприятии – несколько раз в месяц бухгалтер посещает предприятие для решения текущих дела, также проводится посещение руководителем офиса бухгалтерской компании. Ежегодные отчеты формируются не одним человеком, а целой командой, состоящей из минимум двух бухгалтеров и юриста.
Ответственность
В случае с частным бухгалтером ответственность крайне малая, максимум, что может им угрожать – нарушение бухгалтерской дисциплины, однако и это нужно доказывать отдельно, причем наймом другого бухгалтера или аудитора, который выявит несоответствия.
Удаленная бухгалтерская компания берет на себя практически полностью ответственность за все совершенные промахи при работе с финансовыми и налоговыми документами. Такая ответственность позволяет защитить клиента от всевозможных проблем. Больше узнать об этом можно тут: https://ggconsulting.kz/buhgalterskij-autsorsing/.
Другие плюсы бухгалтерского аутсорсинга перед частным бухгалтером
Бухгалтерский аутсорсинг имеет также другие преимущества:
- подбор бухгалтера в такой фирме проводится гораздо жестче, так как проводится такими же бухгалтерами, имеющими опыт в работы и решении разных проблем;
- проводится финансовый аудит и при необходимости правовой;
- предпринимаются шаги для оптимизации затрат;
- проводится комплексный процесс проверки бухгалтерии и заполнения документации;
- осуществляется налоговый аудит и учет;
- есть договор на предоставление услуг, в котором четко прописаны условия работы и сроки действия;
- нет колебаний стоимости услуг – они прописываются четко в договоре;
- проведение постоянных тренингов и курсов для бухгалтеров, что позволяет увеличить эффективность этого персонала.
