Отпускные планы отвлекают от рабочего процесса и делают сотрудников офиса бизнес-центра забывчивыми и рассеянными. Задолго до того как подписано заявление на отпуск, мысли начинают витать вокруг морского побережья и курортных радостей. По мере приближения отдыха отходят на второй план просьбы коллег, поручения руководителя и договоренности с деловыми партнерами. О чем нужно позаботиться перед уходом в отпуск, чтобы успеть все вовремя и отдыхать с чистой совестью?
Составьте список дел, которые предстоит выполнить, и установите сроки сдачи проектов. Это поможет решить все вопросы без лишней суеты и не упустить важные моменты.
- Организуйте передачу дел сотруднику в офисе БЦ класса А, который будет выполнять ваши должностные обязанности во время отпуска. Зафиксируйте письменно, на какой стадии решения вы передаете те или иные проекты, поделитесь контактами контрагентов, сообщите партнерам, клиентам и коллегам, к кому можно обратиться, пока вы будете находиться в отпуске.
- Незаменимых людей не существует, но все же есть категория офисных сотрудников в бизнес-центре класса А, связь с которыми должна поддерживаться в любой момент, независимо от их местонахождения. Если вы из числа этих людей, перед началом отпуска оставьте свои контакты для оперативной связи коллегам, у которых могут возникнуть неотложные вопросы по работе.
- Приведите в порядок информацию, которая хранится на вашем рабочем компьютере. Удалите ненужные файлы и папки, заблокируйте или уберите личные архивы, почистите историю в браузере, выйдите из аккаунтов всех социальных сетей и мессенджеров. Если вход в компьютер осуществляется по паролю, сообщите его коллеге. Будет безопаснее, если на время своего отсутствия вы установите временный пароль.
- До выхода на отдых запланируйте дела, которыми вам предстоит заняться сразу после выхода на работу. Планирование уменьшит стресс от смены режима и поможет максимально оперативно включиться в рабочие процессы.
- Прежде чем попрощаться с коллегами на время отпуска, наведите на своем рабочем столе идеальный порядок. Выбросите ненужные бумаги, сложите канцелярские принадлежности, разложите документы по папкам. Такая предусмотрительность станет проявлением уважения к коллегам по офису БЦ, которым, возможно, потребуется найти что-то на вашем рабочем столе.
- Если вы завели офисного питомца в виде рыбок, птичек, цветов или любых других животных или растений, позаботьтесь о том, кто будет за ними ухаживать на время вашего отсутствия.
- И, наконец, не забудьте привезти из отпуска небольшие памятные сувениры коллегам по офису БЦ класса А: магнитики на холодильник, наборы открыток, ракушки, брелоки и другие мелочи. Самые дешевые презенты могут принести много позитива, если они будут подарены от чистого сердца.
Следование этим несложным рекомендациям сделает ваш отпуск и возвращение из него более комфортным. Кстати, проявите чувство такта и не забрасывайте коллег, вынужденных ежедневно находиться в офисе бизнес-центра, многочисленными фотографиями с курорта — выберите более подходящий момент, для того чтобы разделить с друзьями радость.
